The purpose of the Pulse of the Profession® in-depth report with title “Capturing the Value of Project Management through Decision Making”, was to better understand the conditions and processes by which decisions, both good and bad, impact the outcomes of projects and programs. Successful organizations support effective decision making by creating a culture in which people have access to the processes and tools they need to be successful.

PMI’s Pulse of the Profession 2015 (PMI Prusak 2015) researches, amongst other areas, the Value of Project Management through Knowledge Transfer.

Earned Value Management

Από την Αλεξάκη Μαρία Χριστίνα, MSc, PMP

Η μέθοδος  EVM – Earned Value Management (Αξία Εκτελεσθείσας Εργασίας ) είναι ίσως από τα βασικότερα εργαλεία για την μέτρηση της εξέλιξης ενός έργου. Η μέθοδος βασίζεται στον υπολογισμό της διαφοράς μεταξύ των εργασιών που έχουν ήδη ολοκληρωθεί και των εργασιών που υπολείπονται.

Coaching, as a method of improving performance and advancing professional development, is considered valuable not only for all management levels but for project management too. Coaching can be applied to individuals and/or teams (such as project teams) in addition to other management activities and supplement them.

Despite the fact that companies invest heavily in both strategy and projects which are aiming to strategy realization, the vast majority of projects (50 to 75 percent) fall short of expectations in delivering benefits. This is attributed to the lack of linking strategy to projects. Projects success should be evaluated against strategic goals and real benefits realization apart from traditional metrics, such as the iron triangle.

Φανταστείτε ότι βρίσκεστε σε ένα εκπαιδευτικό κέντρο όπου μία ομάδα 12 στελεχών συμμετέχει σε μια άσκηση στρατηγικής. Η ομάδα προσπαθεί να λύσει ένα νέο, αβέβαιο και περίπλοκο πρόβλημα αλλά κάποια στιγμή έχει φτάσει σε αδιέξοδο.

Having worked in oil and gas Megaprojects, Francesca Bodini identifies two major obstacles to develop robust and reliable Risk Models. Combination of effort with cost is the first; over reliance on personal ability to revert from ill going projects, is the second.

Τρεις είναι οι βασικοί παράγοντες, οι οποίοι καθορίζουν την επιτυχία ενός έργου και παράλληλα, εξοικονομούν χρήματα, σύμφωνα με την έρευνα του 2018 από το Pulse of the Profession.

 Η έρευνα που διεξήχθη, αφορούσε 4.455 project managers, 446 ανώτερα στελέχη και 800 διευθυντές PMO σε όλο το κόσμο. Έτσι, οι τρεις βασικοί παράγοντες που μελετήθηκαν, είναι:

Η διαχείριση ενδιαφερόμενων μερών (stakeholder management) είναι ένας όρος που συνδέεται συχνά με τη διαχείριση έργων. Η έννοια του ενδιαφερόμενου μέρους (stakeholder) μπορεί να αντικατασταθεί κατά περίπτωση από λέξεις όπως πελάτης, μέλος ομάδας, sponsor, πάροχος υπηρεσιών, κ.α. Οποιοσδήποτε από τους προαναφερθέντες όρους μπορεί να είναι εσωτερικός ή εξωτερικός πελάτης και συχνά αναφέρεται ως ενδιαφερόμενο μέρος.

Ένας αφοσιωμένος project manager και μια σταθερή στρατηγική διαχείρισης έργων είναι απολύτως ζωτικής σημασίας για την επιτυχία ενός έργου. Δεδομένης αυτής της σημασίας, είναι σημαντικό κάποιος να γνωρίζει τέσσερα κοινά λάθη διαχείρισης έργων, ειδικά όταν αυτά είναι εύκολο να αποφευχθούν.